10 טיפים מנצחים לבחירת כסאות ושולחנות להשכרה!

בעידן שלנו, כאשר אירועים משמעותיים כמו חתונות, בר/בת מצווה, אירועי חברה, ואף אירועים עסקיים נערכים בצורה מושקעת, הבחירה הנכונה ביותר של כסאות ושולחנות ופינות ישיבה באופן כללי הופכת להיות אחד מהגורמים הקריטיים ביותר.
באמצעות השכרת ציוד מתאים לאירוע, ניתן לייצר אווירה נכונה ומותאמת, המשפיעה ישירות על חוויית האורחים ובני המשפחה המשתתפים.
במאמר זה, נספק מדריך מפורט שיעזור לך לבחור בצורה הטובה ביותר את הכסאות והשולחנות הנכונים עבור האירוע שלך, על ידי שיתוף פעולה עם חברה שנותנת שירות של השכרת ציוד לאירועים.

צעד ראשון: הבנת צרכי האירוע

הבחירה המוצלחת של כסאות ושולחנות מתחילה עם הבנת הצרכים המיוחדים של האירוע. כאשר אתם מתכננים אירוע, יש לשאול את עצמך שאלות חשובות המכוונות להבנת הקריטריונים המרכזיים, הנה חלק מהם:

• מספר האורחים: כמה אנשים צפויים להגיע לאירוע? הבנת הכמות המשוערת של האורחים מסייעת לך להחליט על הכמות הנדרשת של כסאות ושולחנות להשכרה.
• סגנון ונושא: האם האירוע יהיה בסגנון פורמאלי, בוהמי, מודרני, או כל סגנון אחר? חשוב לקחת בחשבון את הסגנון הכללי של האירוע, כדי לבחור ציוד שיתאים לו.
• סוג הפעילות: האם תצטרכו שולחנות לארוחה או כסאות ושולחנות ייעודיים לפעילויות מסוימות כמו סדנאות או הרצאות וכו'?

צעד שני: בחירת הסגנון

אחרי שהבנו את הצרכים הייחודיים של האירוע, עלינו לבחור את הסגנון המתאים. כמובן, הסגנון ילווה את שאר האלמנטים של האירוע כמו הקישוטים, הדקורציה, התפריט וכן הלאה. כאן ישנן אפשרויות רבות:

• כסאות מסורתיים: כסאות פשוטים ומסורתיים עשויים להתאים לאירועים פורמליים או קלאסיים, דוגמה לכסאות כאלה אלה הכסאות פלסטיק הפשוטים.
• כסאות מעוצבים: אם אתם מחפשים ליצור אפקט ויזואלי מיוחד, כסאות מעוצבים יכולים להוסיף נגיעה אמנותית ואסתטית לאירוע.
• שולחנות עגולים, מלבניים או ריבועיים: בהתאם לאופי האירוע ולסוג הפעילות, תוכלו לבחור בשולחנות בגדלים ובצורות שונות.

צעד שלישי: מידות והתאמה

התאמה מדויקת של הכסאות והשולחנות למרחב האירוע נחשבת לגורם מרכזי. אם האירוע יתקיים במקום סגור כמו אולם אירועים או בבית, יש למדוד את המימדים הפיזיים של המרחב. זה יעזור לוודא שהציוד יתאים בצורה נוחה ולא יפריע לתנועה.
אנו ממליצים בחום למדוד את השטח על מנת לבחון איזה גדלים של שולחנות וכסאות אפשר להכניס בצורה המיטבית ביותר למקום.

צעד רביעי: איכות ומצב הציוד

בעת בחירת חברה להשכרת ציוד, חשוב לבחון את איכות הציוד המוצע. כסאות ושולחנות במצב טוב מוסיפים נגיעה של יוקרה ופרקטיות לאירוע. חשוב לוודא שהכסאות נוחים לישיבה, השולחנות מתאימים לשטח הקיים ושהם מתאימים גם לשירותי הקייטרינג או ההגשה של האוכל וכמובן חשוב לבדוק בדיוק לאיזה עוד צרכים אתם צריכים שולחנות או כסאות כדוגמה DJ או שולחן בשביל שירות של בר מתוקים ועוד ועוד.

צעד חמישי: תקציב

התקציב הוא גורם חשוב בבחירת הציוד. חשוב להקצות תקציב מראש ולשמור עליו. ניתן למצוא את האיזון המושלם בין האסתטיקה הרצויה לבין התקציב הזמין, על ידי עיון במגוון האפשרויות ובהצעות המחירים של חברות ההשכרה.
אם יש לכם תקציב גדול יחסית יהיה ניתן לערוך אירוע ברמה גבוה ביותר רק בזכות הכסאות והשולחנות המיוחדים והיפים שתוכלו להביא.

צעד שישי: הזמנה מוקדמת

לעיתים בעת התראה לחברות ההשכרה זמן מספיק מראש של לפחות 4 חודשים מראש יהיה ניתן יותר להתמקח על המחיר ולקבל מחיר טוב יותר וכן להנות מזמינות מלאי גבוה, ועל כן חשוב להזמין את הציוד מראש. הזמנה מוקדמת תסייע לך לוודא שהציוד יהיה זמין בזמן הנכון ושלא יהיו חסרונות או בעיות באספקת הציוד

צעד שביעי: נוחות ויעילות

הבחירה בכיסאות ושולחנות יכולה להשפיע על חוויית האורחים באירוע, ולכן חשוב לוודא שהם אינם רק יפים לעין אלא גם נוחים ויעילים.

• כסאות נוחים: בחרו כסאות שמספקים תמיכה טובה לגב ולישבן, ושאינם גורמים לאורחים להרגיש יושבים לאורך זמן. כסאות ישיבה משופרים עם ריפוד רך ואיכותי יכולים להקל על חוויית האורחים, במיוחד אם האירוע ממשיך שעות רבות.
• שולחנות פונקציונליים: חשוב לבחור שולחנות שנוחים לשימוש ולא גורמים לתקלות במהלך האירוע. השולחנות צריכים להיות חזקים ויציבים, ויכולים להתאים לכמה סוגי פעילויות – יהיו זה סדנאות, תצוגות, או הגשת מזון.

צעד שמיני: התאמה אישית

לפעמים נדרשות כסאות ושולחנות המותאמים לצרכים המיוחדים של אורחים מסוימים. לדוגמה, אם ישנם אנשים עם צרכים מוגבלים, עליך לוודא שיהיו כסאות גלגלים ושולחנות נמוכים המתאימים לגובה המתאים לגישה נוחה. בנוסף, במקרים של אירועים שמתקיימים בחוץ, עליך לבחור בציוד שעמיד למזג האוויר ואינו נפגע משמש או גשמים, לדוגמה כיסאות בצבע שחור פחות יתאימו לאירוע בשמש כי כידוע הצבע השחור קולט חום.

צעד תשיעי: השכרת ציוד מהספק הנכון

במרכז הבחירה בכסאות ושולחנות מתמצמצת ההשכרה ממספר ספקים שונים. בחירת ספק אמין ומוערך היא חלק חשוב בהצלחת האירוע. חשוב לבחון את החברות ולקרוא ביקורות וחוות דעת על הספקים, ולוודא כי הם מספקים את הציוד הנדרש באיכות טובה ובמועד הנכון.

צעד עשירי: הובלה, הרכבה ופירוק

בסופו של יום, כשהכסאות והשולחנות נבחרו ונשכרו, הגיע הזמן לסדר את ההובלה וההגעה. השולחנות והכסאות צריכים להגיע אל מקום האירוע בזמן, ועל הספק לוודא שההפקה תתבצע בהתאם לפרטיות שלך ובצורה חלקה כך שהם יוכלו להיות מוכנים לשימוש באופן מיידי. ניתן לחסוך עלויות רבות בכך שתסדרו או תובילו את הכסאות באופן עצמאי.

לסיכום:

בחירת כסאות ושולחנות לאירוע היא פרט חשוב שמכסה מגוון אפשרויות רחב. בחירה בחברה המתמחה בהשכרת כסאות ושולחנות ופינות ישיבה להשכרה כמו גל הקריוקי מאפשרת לך להביא לכל אירוע את האווירה הנכונה, המתאימה לסגנון ולצרכי האורחים. תכנון נכון, התמקדות בנוחות ויעילות, ושיתוף פעולה עם ספקים אמינים יובילו להצלחת האירוע ולחווית האורחים המושלמת. כך, הכסאות והשולחנות הופכים מפרט פשוט לאלמנט משפיע, התורם לחוויית האירוע ויוצר את הפרט החסר בקרב האורחים שלכם – נוחות, יופי ושירות.